Informativa sul trattamento dei dati personali adeguata alla nuova normativa europea

(General Data Protection Regulation — “GDPR”)

 

La tua privacy per noi è importante e per questo motivo desideriamo informarti che abbiamo aggiornato l’Informativa sulla privacy. Per darti informazioni più chiare e trasparenti su come elaboriamo i tuoi dati personali, abbiamo suddiviso l’Informativa sulla Privacy in diversi capitoli. L’informativa è suddivisa in parti differenti dedicate ai soci dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti. In ciascun capitolo vengono forniti ulteriori dettagli sui dati personali di cui disponiamo e come li utilizziamo. Abbiamo anche approfondito le informazioni relative ai tuoi diritti, ad esempio fornendo istruzioni su come accedere ai tuoi dati e come richiedere la cessazione del loro utilizzo. Non è richiesto alcun intervento da parte tua. Queste modifiche entreranno in vigore a partire dal 25 maggio 2018.

La seguente informativa è dedicata alla protezione dei dati personali oggetto di trattamento nelle operazioni di navigazione e utilizzo del Sito Web www.orizzontedocenti.it.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La protezione dei dati è di massima importanza per l’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti e vogliamo garantire la massima apertura e trasparenza riguardo ai trattamenti dei dati personali dell’utente.  Per tal motivo, il presente documento illustra come vengono elaborati e protetti i dati personali degli utenti.

Chi è il Titolare dei dati personali dell’utente?
l’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti è il Titolare dei dati personali inviati e pertanto è responsabile del trattamento dei dati forniti online, ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati.

Associazione Nazionale Orizzonte Docenti

via Garibaldi 55

95040 Castel di Iudica (CT)

C.F. 91020380878

Dove sono conservati i dati personali?
I dati che raccogliamo dagli utenti sono conservati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) ma potrebbero essere trasferiti ed elaborati in un Paese fuori dal SEE. Qualsiasi trasferimento dei dati personali sarà effettuato conformemente alle leggi applicabili. Per il trasferimento fuori dal SEE, Associazione Nazionale Orizzonte Docenti utilizzerà le clausole contrattuali standard e il Privacy Shield come garanzie adeguate per quei Paesi che non hanno ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea.

 

Chi ha accesso ai tuoi dati?
I dati dell’utente possono essere condivisi all’interno dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti e delle Associazioni/Enti partners.

L’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti agisce solo come incaricata del trattamento dei dati personali e non trasferisce, vende o scambia i dati personali degli utenti con terze parti a scopo di marketing all’esterno dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti e delle Associazioni/Enti partners. I dati inoltrati a terzi sono utilizzati solo per fornire i nostri servizi all’utente. Le categorie di soggetti per ogni tipo di elaborazione sono indicate sotto.

Che diritti ha l’utente?
Diritto di accesso:
L’utente ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento informazioni relative ai propri dati personali in nostro possesso. L’utente può contattare l’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti, che fornirà tutti i dati personali tramite e-mail.

Diritto di portabilità:
Ogni volta che l’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti elabora i dati personali dell’utente tramite mezzi automatizzati sulla base del consenso dell’utente, oppure sulla base di un accordo, l’utente ha il diritto di ottenere una copia dei dati trasferiti all’utente o a un altro soggetto, in un formato comunemente utilizzato, in forma strutturata e leggibile elettronicamente. Questo include solamente i dati personali inviati a noi dall’utente.

Diritto di rettifica: 
L’utente ha il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali qualora siano non corretti, incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi.
Se l’utente dispone di un account dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti, può modificare i propri dati personali accedendo all’account.

Diritto di cancellazione:
L’utente ha il diritto di cancellare qualsiasi dato personale trattato dall’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti in qualsiasi momento, eccezione fatta per le seguenti situazioni:

*vi è una posizione aperta con la segreteria
*l’utente ha un debito aperto con l’Associazione
*l’utente è sospettato di, o ha utilizzato in modo fraudolento i nostri servizi negli ultimi quattro anni
*il debito dell’utente è stato venduto a terzi negli ultimi tre anni oppure un anno, in caso di decesso dei cliente
*negli ultimi tre mesi è stata inviata una richiesta di credito che è stata rifiutata
*per qualsiasi servizio offerto all’utente, conserveremo i dati personali dell’utente relativamente alla transazione, conformemente alle regole di contabilità

Diritto dell’utente di opporsi al trattamento dei dati basato su interessi legittimi: 
L’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato sull’interesse legittimo dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti. L’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti non continuerà a processare i dati personali a meno che non sia in grado di dimostrare una base legittima per il trattamento, che prevalga sugli interessi e i diritti dell’utente oppure per ragioni legali.

Diritto dell’utente di opporsi al direct marketing:
L’utente ha il diritto di opporsi al direct marketing, inclusa la profilazione realizzata per il direct marketing inviando specifica comunicazione all’indirizzo orizzontedocenti@gmail.com.

L’utente può scegliere di non accettare il direct marketing con i seguenti mezzi:
*seguendo le istruzioni in ogni mail di marketing
*impostando l’account dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti

Diritto di restrizione:

L’utente ha il diritto di richiedere che l’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti limiti l’elaborazione dei dati personali nelle seguenti circostanze:
*se l’utente si oppone al trattamento dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti basato su un interesse legittimo, l’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti limiterà tutti i trattamenti di tali dati fino al momento della verifica dell’interesse legittimo.
*se l’utente dichiara che i dati personali non sono corretti, l’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti deve limitare tutti i trattamenti di tali dati fino alla verifica della loro accuratezza.
*se il trattamento non è legittimo  è possibile opporsi alla cancellazione dei dati personali e richiedere invece una restrizione del loro uso.
*se l’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti non ha più bisogno dei dati personali ma essi sono necessari affinché l’utente possa impostare una difesa legale

Come puoi far valere i tuoi diritti?
Per noi la tutela dei dati è molto importante. Per questo abbiamo personale dedicato, in grado di gestire le richieste riguardanti i diritti dell’utente elencati sopra. Puoi contattarli all’indirizzo orizzontedocenti@gmail.com (indicando nell’oggetto: Privacy).

Responsabile della protezione dati (Data Protection Officer):
Abbiamo nominato un Data Protection Officer per assicurarci di trattare i tuoi dati sempre in modo aperto, accurato e secondo le normative vigenti. Puoi contattare il nostro Data Protection Officer all’indirizzo orizzontedocenti@gmail.com (indicando nell’oggetto: DPO Privacy).

Diritto di reclamo presso un’Autorità di controllo competente:
Se l’utente ritiene che l’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti tratti i dati personali in modo scorretto, può contattarci. Inoltre l’utente ha il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo competente.

Aggiornamenti alla nostra Informativa sulla Privacy:
Potrebbero essere necessari degli aggiornamenti alla nostra Informativa sulla Privacy. La versione più recente dell’Informativa è sempre disponibile sul nostro sito web. Gli utenti saranno informati di qualsiasi cambiamento materiale all’Informativa sulla privacy, ad esempio lo scopo dell’elaborazione dei dati personali, l’identità del Titolare o i diritti degli utenti.

DIRECT MARKETING

 

Perché usiamo i dati personali?

Utilizziamo i dati personali dell’utente per inviare offerte, sondaggi informativi, mail informative ed inviti tramite e-mail, messaggi di testo, telefonate e posta ordinaria.

Allo scopo di ottimizzare l’esperienza dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti forniremo all’utente informazioni importanti, prodotti consigliati e offerte personalizzate.

Che tipo di dati personali elaboriamo?
Tratteremo le seguenti categorie di dati personali:

*dati di contatto come indirizzo e-mail, numero telefonico e codice postale e tutti gli altri dati forniti dall’utente al fine di usufruire dei servizi offerti dall’associazione in qualità di socio.
*genere (se l’utente desidera fornire questa informazione)

Se l’utente ha un account dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti, tratteremo anche i dati personali comunicati in relazione all’account, come:

*nome
*indirizzo
*età
*storico attività

*modalità di navigazione e prodotti cliccati sul sito

Chi ha accesso ai dati personali?
I dati trasferiti a terzi sono usati esclusivamente per fornire i servizi menzionati sopra. I dati vengono trasferiti ad agenzie multimediali e fornitori tecnici per la distribuzione di direct marketing fisico e digitale.
L’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti non trasferisce, vende o scambia i dati personali degli utenti con terze parti a scopo di marketing all’esterno delle Associazioni/Enti propri partners.

Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali?
Il trattamento dei dati personali dell’utente è basata sul consenso, quando l’utente accetta il direct marketing. Si fa eccezione per il marketing postale, inclusi cataloghi, che saranno inviati all’utente sulla base del nostro interesse legittimo.

Diritto a ritirare il consenso:
L’utente ha il diritto di ritirare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento e a opporsi al direct marketing.
Facendo questo, l’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti non potrà inviare alcuna ulteriore offerta di direct marketing o informazione basata sul consenso dell’utente.

L’utente può scegliere di non accettare il direct marketing con i seguenti mezzi:

*seguendo le istruzioni in ogni mail di marketing
*impostando eventuale account dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
Conserviamo i dati personali per il direct marketing fino a quando l’utente non ritira il proprio consenso.  Per marketing tramite e-mail consideriamo l’utente come cliente inattivo se non apre alcuna e-mail nel corso di un anno.  Scaduto tale periodo, i dati personali verranno eliminati.

ACCOUNT ASSOCIAZIONE NAZIONALE ORIZZONTE DOCENTI

 

Perché usiamo i dati personali?
Utilizziamo i dati personali per creare e gestire l’account personale, al fine di offrire all’utente un’esperienza personalizzata e interessante dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti.
Forniremo all’utente lo storico della propria posizione, consentendo all’utente di gestire le impostazioni dell’account. Inoltre forniremo all’utente diversi modi semplici per mantenere le informazioni accurate e aggiornate, come dati di contatto e dati di pagamento.

Che tipo di dati personali raccogliamo?
Trattiamo sempre l’indirizzo e-mail e la password forniti dall’utente registrando un account dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti.

Trattiamo le seguenti categorie di dati personali, che l’utente sceglie di fornire a noi:

*dati di contatto come nome, indirizzo, numero telefonico
*data di nascita
*genere
*paese
*impostazioni dell’account
*dati criptati delle carte di pagamento

Trattiamo le seguenti categorie di dati personali quando l’utente effettua un acquisto

* storico posizione personale
*storico dei pagamenti

Trattiamo inoltre le seguenti categorie di dati personali collegati ai cookies

*storico dei click
*storico di navigazione e visualizzazione

Chi ha accesso ai dati personali?
I dati trasferiti a terzi sono usati esclusivamente per fornire i servizi prorpi dell’Associazione; per ottimizzare il website impieghiamo agenzie web e strumenti di analisi per la valutazione dei prodotti.

Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali?
Il trattamento dei dati personali dell’utente per la gestione dell’account è basata sul consenso, quando l’utente crea l’account dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti.

Il trattamento dei dati personali per fornire i dati rilevanti sui prodotti si basa sul nostro interesse legittimo.

Diritto a ritirare il consenso:
L’utente ha il diritto di ritirare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Così facendo, l’account cesserà di esistere e l’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti non sarà in grado di fornire i servizi menzionati sopra.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
Conserviamo i dati personali fino a quando l’utente ha un account dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti attivo.

L’utente ha il diritto di eliminare il proprio account in qualsiasi momento. Se decide di farlo, l’account cesserà di esistere e l’utente sarà considerato inattivo. Conserviamo i dati personali dell’utente nel caso in cui vi siano richieste legali o dispute aperte.

Dopo che l’account è stato cancellato, tutti i dati personali saranno eliminati.

Diritto dell’utente di opporsi al trattamento dei dati:
L’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basati sull’interesse legittimo dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti, contattando orizzontedocenti@gmail.com L’account sarà quindi eliminato e non saremo in grado di fornire i nostri servizi all’utente.

SERVIZI DI SEGRETERIA

Perché usiamo i dati personali?
Utilizziamo i dati personali dell’utente per gestire le richieste, elaborare i reclami e fornire i servizi propri dell’Associazione ai propri soci, fornire un supporto tecnico attraverso e-mail, la funzione di chat, le chiamate telefoniche e tramite i social media. Potremmo anche contattare l’utente/socio qualora vi fosse un problema con la sua posizione.

Che tipo di dati personali trattiamo?
Trattiamo tutti i dati forniti a noi, incluse le seguenti categorie

*dati di contatto come nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero telefonico
*data di nascita
*dati di pagamento e storico dei pagamenti
*informazioni sul credito
*informazioni sulla posizione
*account o numero di adesione
*tutta la corrispondenza relativa alla questione in essere

Chi ha accesso ai dati personali?
I dati inoltrati a terzi sono utilizzati solo per fornire i servizi menzionati sopra all’utente.

Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali?
Il Trattamento dei dati personali è basato sull’interesse legittimo dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
Conserviamo i dati personali dell’utente per le chiamate telefoniche, le e-mail e la corrispondenza e per per la gestione dei casi fino a quando la posizione dell’utente non sia stata chiusa.

Diritto dell’utente di opporsi al trattamento basato su interessi legittimi:
L’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato sull’interesse legittimo dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti. L’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti non continuerà il trattamento dei dati personali a meno che non sia in grado di dimostrare una base legittima per il trattamento, che prevalga sugli interessi e i diritti dell’utente oppure per ragioni legali.

SVILUPPO E MIGLIORAMENTO

 

Perché usiamo i dati personali?
Utilizziamo i dati per valutare, sviluppare e migliorare i nostri servizi, prodotti e sistemi per tutti i nostri utenti. A questo scopo, non analizziamo i dati personali a livello individuale: qualsiasi elaborazione è effettuata su dati pseudonomizzati.

Ciò include analisi per rendere i nostri servizi più accessibili, ad esempio modificando l’interfaccia utente per semplificare il flusso di informazioni o evidenziare funzioni comunemente utilizzate dai nostri utenti sui nostri canali digitali, migliorare i sistemi IT per aumentare la sicurezza dei nostri visitatori e dei nostri clienti in generale.

Inoltre, utilizziamo i dati per essere in grado di pianificare l’apertura di nuove sedi e per migliorare i servizi offerti agli utenti

Che tipo di dati personali trattiamo?
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali, se l’utente ha scelto di fornirceli:
* numero utente
* data di nascita
* genere
* paese
* impostazioni dell’account

Inoltre trattiamo le seguenti categorie di dati personali legate ai cookies:
* storico dei click
* storico di navigazione e visualizzazione

Chi ha accesso ai dati personali?
I dati inoltrati a terzi sono utilizzati solo per fornire i servizi menzionati sopra all’ utente. Utilizziamo agenzie di analisi web per analizzare il comportamento online dei nostri utenti, a livello generale.

Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali?
Il trattamento dei dati personali per sviluppare e migliorare i nostri servizi e prodotti si basa sul nostro interesse legittimo.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
Conserviamo i dati personali fino a quando l’utente ha un account dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti attivo o un’adesione attiva al Club.

Dopo che l’account è stato chiuso o l’adesione all’associazione è stata scaduta, i dati personali verranno eliminati.

Diritto dell’utente di opporsi al trattamento dei dati:
L’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato sull’interesse legittimo dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti, contattando orizzontedocenti@gmail.com. L’account sarà quindi eliminato e non saremo in grado di fornire i nostri servizi all’utente.

 

CONFORMITA’ AGLI OBBLIGHI LEGALI

 

Perché usiamo i dati personali?
Usiamo i dati personali per adempiere ad obblighi giuridici, a contenziosi giudiziari e a provvedimenti delle autorità.

Ciò include lutilizzo dei dati personali dell’ utente per raccogliere e verificare i dati amministrativi necessari per soddisfare gli adempimenti contabili.

Che tipo di dati personali trattiamo?
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali
*numero socio
*nome
*indirizzo postale
*dati forniti dall’utente

Chi ha accesso ai dati personali?
I dati dell’utente saranno condivisi all’interno dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti e dei propri partners.

Condividiamo i dati personali con agenzie di IT che forniscono sistemi e soluzioni per la contabilità.

Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali?
Il trattamento dei dati personali dell’utente è necessario affinché l’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti possa adempiere ai propri obblighi giuridici.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
Conserviamo i dati personali dell’utente conformemente alle regole contabili del Paese dell’utente.

 

PREVENZIONE DELL’ABUSO E DEL CRIMINE

 

Perché usiamo i dati personali?
Utilizziamo i dati personali per la gestione e la prevenzione delle perdite, assicurandoci che i termini e le condizioni siano debitamente applicati, e per rilevare e impedire labuso dei nostri servizi.

Inoltre usiamo i dati personali tramite sorveglianza video, per ragioni di sicurezza e per essere in grado di svolgere indagini sugli incidenti, prevenire e denunciare reati perpetrati nelle nostre sedi.

I dati personali dell’utente saranno usati per impedire e verificare l’abuso dei nostri servizi online, perdite e frodi.

Che tipo di dati personali trattiamo?
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
*dati di contatto come nome, indirizzo, numero telefonico e indirizzo e-mail
*dati forniti dall’utente
*numero utente
*riprese video
*storico posizione personale
*storico dei pagamenti

Chi ha accesso ai dati personali?
I dati personali dell’utente utente inoltrati a terzi sono utilizzati unicamente per gli scopi indicati sopra. Condivideremo i dati dell’utente con agenzie per la segnalazione delle eccezioni.

Incidenti e frodi potrebbero essere condivise con compagnie assicurative, Autorità o Forze dell’Ordine locali o globali per completare le indagini. Notare che tali destinatari hanno un diritto o un obbligo indipendente di trattare i dati personali del socio/utente.

Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali?
Il trattamento dei dati personali dell’utente per impedire l’abuso dei nostri servizi si basa sul nostro interesse legittimo.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
Conserviamo i dati personali dell’utente per il tempo necessario a impedire e/o denunciare potenziali frodi e altri reati.

Le riprese video saranno conservate conformemente alle leggi locali, per un massimo di 30 giorni.

Diritto dell’utente di opporsi al trattamento dei dati:
L’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato sull’interesse legittimo dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti, contattando orizzontedocenti@gmail.com.

L’account dell’utente sarà quindi eliminato e non potremo più fornire i nostri servizi all’utente.

COOKIES

Un cookie è un file di testo di dimensioni ridotte che viene salvato e, durante le visite successive, recuperato dal sistema o dal dispositivo mobile del socio/utente. Se il socio/utente desidera avvalersi dei nostri servizi, accetta implicitamente lutilizzo di tali cookies.

Come usiamo i cookies?
Utilizziamo i cookies permanenti per memorizzare la pagina iniziale selezionata dall’utente e le relative informazioni nel caso in cui l’utente abbia selezionato l’opzione “Ricordati di me” durante l’accesso al sito. Utilizziamo i cookies per salvare i prodotti preferiti.

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Che tipo di dati personali trattiamo?
Colleghiamo l’identificativo dei cookies dell’utente ai dati personali forniti e raccolti in correlazione con l’account o l’adesione all’associazione da parte dell’utente, unicamente se il socio/utente ha effettuato l’accesso all’account.

Chi ha accesso ai dati personali?
I dati trasferiti a terzi sono usati esclusivamente per fornire i servizi menzionali sopra, per strumenti di analisi allo scopo di raccogliere dati statistici al fine di ottimizzare il sito e presentare all’utente materiale rilevante.

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Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
L’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti non conserva i dati personali. I cookies possono essere eliminati facilmente dal sistema o dal dispositivo mobile utilizzando il browser. Per istruzioni sulla gestione e l’eliminazione dei cookies, visitare la sezione della guida  del browser utilizzato. È anche possibile disabilitare i cookies o ricevere una notifica ogni volta che un nuovo cookie viene inviato al proprio sistema o dispositivo mobile. Qualora si disabilitino i cookies, non sarà possibile utilizzare tutte le funzioni del sito dell’Associazione Nazionale Orizzonte Docenti.